In mod normal in cazul achizitiei unui echipament, pe durata de utilizare a echipamentului la costul initial de achizitie se vor adauga costurile cu consumabilele si daca veti aduna costul echipamentului cu cel al consumabilelor, apoi veti imparti suma la numarul de copii/printuri veti obtine un pret per copie foarte ridicat.

Servicu de inchiriere rezolva aceste probleme cu echipamente eficiente din punct de vedere al consumului de toner. Aceste echipamente au costuri de achizitie de cateva ori mai mari decat cele “entry level” si firmele mici si foarte mici nu aloca bugetele achizitionarii acestora. Prin serviciul de inchiriere ele pot folosi aceest tip de echipamente la costuri de achizitie ZERO! Mai mult decat atat, toate costurile, deci inclusiv cele legate de consumabile sunt incluse in pret abonamentului de inchiriere.